Implementación de los Contratos sobre Costes por Página, Pago-por-Uso o Servicios Gestionados de Imprenta:
- Visibilidad: Informes inmediatos sobre los contratos y la flota, con un análisis concreto de los datos y un análisis histórico en tiempo real
- Eficacia: Simplificación de los procesos de gestión y entrega de consumibles
- Transparencia: Datos sobre los costes y el consumo siempre disponibles en la web; transparencia sobre gastos y facturación
- Flexibilidad: Posibilidad de seguir las dinámicas de la flota del dispositivo (IMAC) sobre bases diarias
- Lealtad: mayor estabilidad en la relación entre proveedor y cliente
- Operaciones: gestión ideal del Contrato en todos sus aspectos operativos y económicos
Asset Management para Impresoras, Consumos y Volúmenes:
- Gestión completa en tiempo real de la flota instalada
- Eliminación de los stocks de consumibles en los locales del cliente
- Eliminación de los gastos de consumibles, debido a la mala utilización o al final de vida útil de los dispositivos o al exceso de inventario, etc.
- Disponibilidad de los datos históricos sobre volúmenes de imprenta, alertas, mantenimiento y uso de consumibles por cada dispositivo
- Disponibilidad inmediata de todos los datos, útil para los cambios en la planificación o revisiones de la flota, consolidación de dispositivos, evaluación de contratos
- Sencillez extrema de implementación
- Ningún impacto sobre la infraestructura IT del cliente, gracias a la arquitectura informática del Cloud
- «Ecológico»: impacto positivo sobre el Informe de Sostenibilidad gracias a la reducción de consumos y gastos
Control de los Costes, Ingresos, Usos, Operaciones:
- Previsibilidad de volúmenes y consumo y comparación constante entre las previsiones y el consumo actual
- Gestión totalmente automática de la cadena de suministro del consumible
- Trazado continuo y puntual del estado de la gestión de alertas y entregas de consumibles
- Disponibilidad inmediata y actualizada de los datos para las páginas de facturación
- No tener que contactar al usuario o presentarse en su oficina para recuperar los datos
- Gestión constante sobre el uso y la duración de los consumibles y sobre la cobertura media tóner